Anleitung

Mit Ask Alma können individuelle Assistenten auf Kursebene erstellt werden, um Studierende beim Lernen gezielt zu unterstützen. Dozierende haben die Möglichkeit, Kurse anzulegen, Assistenten zu erstellen und diese zu verwalten.

Anlegen

Wenn Sie mit der Rolle Lehrender Ask Alma aus einem Kurs heraus öffnen und dieser noch nicht existiert, erhalten Sie eine Meldung mit der Nachfrage, ob Sie einen Kursbereich anlegen möchten. Alternativ können Sie auf das +-Icon neben „Kurse“ klicken. Nachdem der Kurs erstellt wurde, erscheint er automatisch in der Seitenleiste für alle Studierenden, sobald sie Ask Alma einmalig aus diesem Kurs gestartet haben, und bleibt dort sichtbar.

Auf der Kursseite können Sie über den Button + Assistent neue Assistenten hinzufügen. Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie den Assistenten auf der linken Seite konfigurieren können:

• Generieren-Modus: Beschreiben Sie im Chat, wie sich der Assistent verhalten soll. Laden Sie Dokumente, die der Assistent zur Verfügung haben soll, einfach im Chat hoch.
• Manuell: Im Reiter "Manuell" können Sie Name, Beschreibung, Anweisungen, Dokumente und Tools selbst festlegen.

Sie können Dokumente hochladen, Tools (Websuche, Bildgenerierung, Suche nach wissenschaftlichen Quellen) aktivieren und Anweisungen geben. Nach jeder Änderung können Sie den Assistenten auf der rechten Seite testen.

Über das Drei-Punkte-Menü können Sie Assistenten bearbeiten oder in andere Kurse kopieren. Das Kopieren ist hilfreich für ähnliche Kurse; die Kopie ist unabhängig vom Original.

Tipps:

• Laden Sie für den Assistenten nicht zu viele Dokumente hoch. Die Qualität der Antworten kann abnehmen, je mehr Dokumente verfügbar sind. Erstellen Sie ggfs. lieber mehrere Assistenten.
• Laden Sie keine widersprüchlichen Dokumente hoch, zum Beispiel unterschiedliche Prüfungsordnungen.
• Formulieren Sie die Anweisungen klar und präzise, sodass es keinen Spielraum für Fehlinterpretationen für den Chatbot gibt.
• Beschreiben Sie in den Anweisungen, zu welchen Dokumente der Assistent Zugriff hat. Zum Beispiel “Du hast Zugriff zum Modulhandbuch”
• Sie können angeben, wann der Assistent Dokumente oder Tools verwenden soll. (z.B. "Nutze ausschließlich hinterlegte Dokumente für deine Antworten" oder "Suche online auf der Seite der Hochschule XY, wenn du in den hinterlegten Dokumenten keine Antwort findest"

Verwenden

Sobald ein Assistent angelegt ist, kann er ausgewählt und genutzt werden. Studierende haben Zugriff auf die Assistenten, können Fragen stellen und Tools nutzen, jedoch keine Assistenten erstellen, bearbeiten oder löschen.

Löschen

Assistenten können über das Drei-Punkte-Menü gelöscht werden. Vorsicht: Dies löscht nach Bestätigung alle hochgeladenen Dateien und Chats der Benutzer. Auch ganze Kurse können gelöscht werden, was alle darin enthaltenen Assistenten entfernt.

Mit der Websuche kann Ask Alma aktuelle Informationen aus dem Internet abrufen, z. B. Nachrichten oder Sportergebnisse. Sie können Fragen zu aktuellen Ereignissen stellen oder eine URL einfügen, damit der Chatbot den Inhalt einer Webseite analysiert. Bitte beachten Sie, dass die Genauigkeit der Informationen von den Quellen im Web abhängt.

Ask Alma bietet auch Zugang zu wissenschaftlichen Quellen. Wenn Sie wissenschaftliche Informationen zu einem bestimmten Thema benötigen, können Sie gezielte Fragen stellen. Die Ergebnisse werden in einer übersichtlichen Liste präsentiert, die Informationen wie den Titel der Publikation, die Autoren, das Veröffentlichungsdatum, die Anzahl der Zitationen und einen direkten Link zur Quelle enthält. So können Sie sich schnell einen Überblick über den aktuellen Forschungsstand verschaffen und auf vertrauenswürdige wissenschaftliche Informationen zugreifen. Außerdem können Quellen mit einem Klick direkt in den Chat geladen werden, um mit der Quelle zu interagieren.

Ask Alma ist in der Lage Bilder zu generieren. Beschreiben Sie das gewünschte Bild und der Chatbot erstellt ein Bild. Um das Ergebnis zu verbessern, können Sie Feedback geben und Anpassungen vornehmen.

Ask Alma bietet die Möglichkeit Dokumente und Dateien zu analysieren. Sie können Dateien wie PDFs oder Tabellenkalkulationen hochladen und anschließend Fragen zum Inhalt stellen. Der Chatbot liefert Antworten basierend auf dem hochgeladenen Material. Besonders bei Tabellenkalkulationen kann der Chatbot wertvolle Dienste leisten: Er kann Diagramme erstellen, um Daten visuell darzustellen, und Zusammenhänge analysieren, um Ihnen tiefere Einblicke zu ermöglichen. Dies ermöglicht es Ihnen, schnell und effizient Informationen aus umfangreichen Dokumenten zu gewinnen oder komplexe Datensätze zu verstehen. Nutzen Sie diese Funktion, um Ihre Produktivität zu steigern und wertvolle Einblicke aus Ihren Dateien zu gewinnen.

Wenn Ihre Hochschule Dokumente, wie z.B. den Mensaplan hinterlegt hat, können Sie dazu Fragen stellen. So können Sie beispielsweise nach wichtigen Terminen fragen oder sich das Angebot der Mensa zeigen lassen. Das funktioniert nur, wenn Ihre Hochschule entsprechende Dokumente hinterlegt hat.