Anleitung

Mit Ask Alma können individuelle Assistenten auf Kursebene erstellt werden, um Studierende beim Lernen gezielt zu unterstützen. Dozierende haben die Möglichkeit, Kurse anzulegen, Assistenten zu erstellen und diese zu verwalten.

Anlegen

Wenn Sie mit der Rolle Lehrender Ask Alma aus einem Kurs heraus öffnen und dieser noch nicht existiert, erhalten Sie eine Meldung mit der Nachfrage, ob Sie einen Kursbereich anlegen möchten. Alternativ können Sie auf das +-Icon neben „Kurse” klicken. Nachdem der Kurs erstellt wurde, erscheint er automatisch in der Seitenleiste für alle Studierenden, sobald sie Ask Alma einmalig aus diesem Kurs gestartet haben, und bleibt dort sichtbar.

Auf der Kursseite können Sie über den Button + Kursassistent erstellen neue Assistenten hinzufügen. Es öffnet sich ein Dialog, in dem Sie den Assistenten auf der linken Seite konfigurieren können:

• Generieren-Modus: Beschreiben Sie im Chat, wie sich der Assistent verhalten soll. Laden Sie Dokumente, die der Assistent zur Verfügung haben soll, einfach im Chat hoch.
• Manuell: Im Reiter "Manuell" können Sie Name, Beschreibung, Anweisungen, Dokumente und Tools selbst festlegen.

Sie können Dokumente hochladen, Tools (Websuche, Bildgenerierung, Suche nach wissenschaftlichen Quellen) aktivieren und Anweisungen geben. Nach jeder Änderung können Sie den Assistenten auf der rechten Seite testen.

Über das Drei-Punkte-Menü können Sie Assistenten bearbeiten oder in andere Kurse kopieren. Das Kopieren ist hilfreich für ähnliche Kurse; die Kopie ist unabhängig vom Original.

Tipps:

• Laden Sie für den Assistenten nicht zu viele Dokumente hoch. Die Qualität der Antworten kann abnehmen, je mehr Dokumente verfügbar sind. Erstellen Sie ggfs. lieber mehrere Assistenten.
• Laden Sie keine widersprüchlichen Dokumente hoch, zum Beispiel unterschiedliche Prüfungsordnungen.
• Formulieren Sie die Anweisungen klar und präzise, sodass es keinen Spielraum für Fehlinterpretationen für den Chatbot gibt.
• Beschreiben Sie in den Anweisungen, zu welchen Dokumente der Assistent Zugriff hat. Zum Beispiel "Du hast Zugriff zum Modulhandbuch"
• Sie können angeben, wann der Assistent Dokumente oder Tools verwenden soll. (z.B. "Nutze ausschließlich hinterlegte Dokumente für deine Antworten" oder "Suche online auf der Seite der Hochschule XY, wenn du in den hinterlegten Dokumenten keine Antwort findest"

Verwenden

Sobald ein Assistent angelegt ist, kann er ausgewählt und genutzt werden. Studierende haben Zugriff auf die Assistenten, können Fragen stellen und Tools nutzen, jedoch keine Assistenten erstellen, bearbeiten oder löschen.

Löschen

Assistenten können über das Drei-Punkte-Menü gelöscht werden. Vorsicht: Dies löscht nach Bestätigung alle hochgeladenen Dateien und Chats der Benutzer. Auch ganze Kurse können gelöscht werden, was alle darin enthaltenen Assistenten entfernt.

Quizze werden ähnlich wie Kursassistenten angelegt. Klicken Sie auf der Kursseite auf den Button + Quiz erstellen, um ein neues Quiz hinzuzufügen. Im folgenden Dialog können Sie die folgenden Einstellungen vornehmen:

• Name & Beschreibung: Geben Sie dem Quiz einen Namen und eine kurze Beschreibung, damit Studierende wissen, worum es geht.
• Anzahl der Fragen (optional): Sie können die gewünschte Anzahl an Fragen festlegen. Wenn Sie dieses Feld leer lassen, bestimmt Ask Alma die Anzahl automatisch.
• Zusätzliche Anweisungen (optional): Hier können Sie spezifische Vorgaben machen, zum Beispiel „Alle Fragen auf Englisch", „Nur Multiple Choice" oder ähnliches.

Unterstützte Fragetypen sind:

• Multiple Choice: Eine oder mehrere Antwortmöglichkeiten zur Auswahl.
• True/False: Eine Aussage, die als wahr oder falsch bewertet wird.
• Lückentext: Ein Satz mit einer fehlenden Stelle, die ergänzt werden muss.

Generierung

Mit einem Klick auf Erstellen wird die Quizgenerierung gestartet. Das kann einige Minuten dauern. Sie müssen den Dialog nicht geöffnet lassen, das Quiz wird im Hintergrund erstellt. In der Kursansicht können Sie jederzeit den aktuellen Stand der Generierung sehen.

Prüfen & Veröffentlichen

Sobald die Erstellung abgeschlossen ist, muss das Quiz vor der Veröffentlichung geprüft werden. Klicken Sie dafür auf Quiz prüfen und veröffentlichen. Es öffnet sich eine Übersicht aller Fragen:

• Oben können Sie über die Tabs zwischen den Themen wechseln.
• Mit dem können einzelne Fragen bearbeitet werden.
• Mit dem können Fragen gelöscht werden.
• Über + Frage hinzufügen am unteren Rand können neue Fragen ergänzt werden.

Wenn alle Fragen geprüft und angepasst sind, klicken Sie auf Veröffentlichen, um das Quiz für Studierende freizugeben.

Statistiken

Nach der Veröffentlichung können Sie in der Kursansicht über das Drei-Punkte-Menü beim jeweiligen Quiz die Statistiken einsehen.

Nach der Veröffentlichung eines Quiz können Sie es für die Lernplattform exportieren. Klicken Sie dazu in der Kursansicht auf das Drei-Punkte-Menü beim jeweiligen Quiz und wählen Sie Exportieren. Anschließend können Sie Ihre Lernplattform auswählen und die entsprechende Datei herunterladen.

Canvas

Um ein Quiz in Canvas zu importieren:

1. Öffnen Sie den gewünschten Kurs in Canvas.
2. Klicken Sie in der Seitenleiste auf Einstellungen.
3. Wählen Sie den Reiter Inhalte importieren.
4. Wählen Sie als Inhaltstyp QTI .zip-Datei aus.
5. Laden Sie die exportierte Datei hoch und klicken Sie auf Importieren.

Das importierte Quiz erscheint anschließend im Bereich Quizze des Kurses.

ILIAS

Um ein Quiz in ILIAS zu importieren:

1. Navigieren Sie in den gewünschten Kurs oder das Repository.
2. Klicken Sie auf Neues Objekt hinzufügen und wählen Sie Fragenpool für Test.
3. Geben Sie dem Fragenpool einen Namen und wählen Sie die Option Importieren.
4. Laden Sie die exportierte Datei hoch und bestätigen Sie den Import.

Moodle

Um ein Quiz in Moodle zu importieren:

1. Öffnen Sie den gewünschten Kurs in Moodle.
2. Klicken Sie im Kursmenü auf Mehr → Fragensammlung.
3. Klicken Sie auf Hinzufügen, geben Sie der Fragensammlung einen Namen und klicken Sie auf Speichern und anzeigen.
4. Klicken Sie auf Fragen und wählen Sie Import aus.
5. Wählen Sie als Format Moodle XML-Format, laden Sie die exportierte Datei hoch und klicken Sie auf Import.
6. Überprüfen Sie die Fragen in der angezeigten Übersicht und bestätigen Sie mit Weiter.

Die importierten Fragen stehen nun in der Fragensammlung zur Verfügung und können in einer Test-Aktivität verwendet werden.

OpenOlat

So importieren Sie ein Quiz in OpenOlat:

1. Öffnen Sie oben in der Tableiste den Bereich Fragensammlung.
2. Legen Sie optional einen eigenen Fragenpool für das exportierte Quiz an. Dies ist über Administration → Pool Administration → Pool erstellen möglich und wird empfohlen.
3. Alternativ können Sie die Fragen auch direkt in Meine Fragensammlung → Meine Fragen importieren.
4. Öffnen Sie den gewünschten Fragenpool und klicken Sie oben rechts auf Import.
5. Wählen Sie anschließend die Option ZIP-Datei vom lokalen Computer aus.
6. Importieren Sie die aus Ask Alma exportierte ZIP-Datei und bestätigen Sie den Import.

Die exportierten Fragen befinden sich anschließend im ausgewählten Fragenpool und können für die Erstellung eines Tests verwendet werden.